Datenschutzhinweise – Exelera GmbH

Verantwortlicher
Exelera GmbH
Apfelallee 6, 81245 München, Deutschland

Geschäftsführung: Dr. Alexandra Ogilvie, Dr. Dominik von Lukowicz
E-Mail: kontakt@exelera.org
Abmeldung/Widerruf: kontakt@exelera.org

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt.

1) Welche Daten wir verarbeiten

Kontaktdaten:

  • E-Mail-Adresse

  • freiwillig: Name, Telefonnummer

Interessen & Level:

  • z. B. Botulinum / Filler / Biostimulatoren

  • Einsteiger / Fortgeschritten / Expert

Kurs- / Buchungsdaten:

  • gebuchte oder angefragte Kurse

  • Termine

  • Online- oder Präsenzformate

Interaktionsdaten (nur bei Einwilligung):

  • Öffnungen und Klicks in E-Mails

Sponsoring- / Branding-Bezug:

  • Zuordnung zu Kursen oder Projekten mit beteiligten Firmen

Quelle der Daten:

  • in der Regel direkt von Ihnen (Formular, E-Mail, QR-Code)

  • in Einzelfällen von Kooperationspartnern oder Sponsoren; Information nach Art. 14 DSGVO erfolgt gesondert

2) Zwecke der Verarbeitung

  • Kommunikation & Organisation rund um Kurse und Plattform (z. B. Bestätigungen, Erinnerungen, Follow-ups)

  • Marketing / Newsletter zu themenrelevanten Angeboten von Exelera

  • Personalisierung (einfaches Profiling) auf Basis Ihrer Interessen und Levels

    • keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlichen oder ähnlich erheblichen Wirkungen

  • Erfolgsmessung (optional, nur mit Einwilligung): Öffnungs- und Klickmessung zur Optimierung

  • Sponsoring / Branding & Firmenkontakte:

    • Information und Koordination gesponserter oder brandeter Kurse

    • bei Einwilligung: Datenweitergabe an alle beteiligten Sponsor- und Partnerunternehmen zur eigenen Kontaktaufnahme, auch vor Kursbeginn (online und Präsenz)

3) Rechtsgrundlagen

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):

    • Newsletter / Marketing

    • Personalisierung

    • Erfolgsmessung

    • Weitergabe an beteiligte Firmen zur eigenen Kontaktaufnahme / Marketing

  • Vertrag / Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

    • Abwicklung Ihrer Kursanmeldung und Durchführung der Kurse

  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

    • IT-Sicherheit

    • Missbrauchsvermeidung

    • Rechtsverteidigung

    • in engen Grenzen Direktwerbung für eigene ähnliche Leistungen

    • Widerspruchsrecht siehe unten

4) Double-Opt-In & Nachweis

  • Einsatz des Double-Opt-In-Verfahrens

  • Bestätigungsmails enthalten keine Werbung

  • Protokollierung von Anmeldung, Einwilligungstext, Quelle und Bestätigung mit Zeitstempel

5) Empfänger

Interne Stellen:

  • Kursorganisation

  • Marketing

  • IT

Auftragsverarbeiter:

  • Hosting

  • E-Mail-Versand

  • CRM

  • Support

  • jeweils auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO

Sponsor- und Partnerunternehmen bei gesponserten / brandeten Kursen:

  • Als eigene Verantwortliche:

    • mit Ihrer Einwilligung Übermittlung von Name, E-Mail, Kursbezug und ggf. Interessen / Level an alle beteiligten Firmen

    • Nutzung der Daten als eigene Verantwortliche zur eigenen Kontaktaufnahme / Marketing (E-Mail, Telefon)

    • Information nach Art. 14 DSGVO erfolgt durch die jeweiligen Firmen

  • Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO):

    • nur wenn Exelera und eine Firma gemeinsam Zwecke und Mittel bestimmen

    • das Wesentliche der Vereinbarung stellen wir auf Anfrage bereit

Ohne Einwilligung erfolgt keine Übermittlung an Firmen zu deren Marketingzwecken.

6) Drittlandübermittlungen

  • grundsätzlich keine Übermittlung außerhalb des EWR

  • falls im Einzelfall erforderlich: Einsatz geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln)

  • gesonderte Information im jeweiligen Fall

7) Speicherdauer

  • Marketing / Newsletter / Profiling:

    • Löschung 24 Monate nach letzter Interaktion oder sofort nach Widerruf / Abmeldung

  • Kurs- / Vertragsdaten:

    • Speicherung gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6–10 Jahre)

  • Nachweise (Double-Opt-In / Einwilligungen):

    • bis zu drei Jahre nach letztem Einsatz

8) Ihre Rechte

  • Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit, z. B. per E-Mail an kontakt@exelera.org

    • die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt

  • Widerspruch gegen Direktmarketing (inkl. Profiling) jederzeit

  • Weitere Rechte:

    • Auskunft

    • Berichtigung

    • Löschung

    • Einschränkung der Verarbeitung

    • Datenübertragbarkeit

    • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. BayLDA)

9) Pflichtangaben

  • Für den Versand benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse

  • Angaben zu Interessen und Level sind freiwillig

Impressum:
Exelera GmbH · Apfelallee 6, 81245 München
HRB 304031 (AG München)
Steuernummer: 143/135/60253

Stand: 8. Januar 2026
(Änderungen werden hier bekanntgegeben)